Wagenparkbeheer meer werk

Bij wagenparkbeheer komt meer kijken dan u denkt. Zo moet u vragen beantwoorden van uw werknemers, ervoor zorgen dat alles administratief klopt en dat kosten worden ingehouden op het salaris. Ook moet u goed bijhouden wie wanneer in welke wagen rijdt. En vergeet ook niet de contacten met leveranciers en onderhoudsbedrijven te onderhouden. Verder moet u regelmatig het wagenpark (laten) controleren, de financiële resultaten in de gaten houden en…. Wordt u nu al moe van al dit bovenstaande naast uw reguliere werkzaamheden? Denk dan eens na over de mogelijkheden om uw wagenpark uit te besteden aan een professioneel bedrijf op het gebied van wagenparkbeheer. Kijk bijvoorbeeld eens op de website www.fleetcontrolnederland.nl voor een uitgebreid overzicht van de mogelijkheden van wagenparkbeheer.

Weinig outsourcing

Toch laten cijfers uit 2011 zien dat maar weinig bedrijven kiezen voor uitbesteden. Andere onderdelen, zoals catering en schoonmaak, worden juist vaak wel extern geregeld. Om er even wat cijfers bij te geven: in 2011 waren er ongeveer 700.000 leaseauto’s. Maar ongeveer 7 tot 12 procent was onderdeel van professioneel wagenparkbeheer. Voor schoonmaak en catering geldt dat doorgaans 40 tot 70 procent van het werk wordt uitbesteed. Oorzaak? Wagenparkbeheer is een relatief jonge markt en is ongeveer 10 jaar oud. De cateringmarkt bestaat al een jaar of 70. Experts verwachten dan ook dat de uitbesteding van wagenparkbeheer alleen maar zal toenemen.

Voorbeeld: ABN Amro

Omdat outsourcing van het wagenparkbeheer alleen aantrekkelijk is vanaf een stuk of 50 auto’s, komt dit doorgaans alleen bij de grotere bedrijven voor. Een voorbeeld is ABN Amro, dat een externe partij het gehele operationele proces laat regelen. Hierbij valt te denken aan de aanbesteding van leasecontracten, contacten met het leveranciers, het controleren van facturen en het oplossen van problemen.

Voordelen van uitbesteden

• U maakt optimaal gebruik van de kennis en ervaring van een ander op het vlak van wagenparkbeheer.
• Als bedrijf kunt u flexibeler opereren.
• U houdt meer tijd over voor andere zaken.
• Uitbesteding is overzichtelijker voor uw primaire proces.

Nadelen van uitbesteden

• U bent afhankelijker van een ander, die zich vervolgens niet aan gemaakte afspraken kan houden.
• Wij adviseren u om voortdurend de kosten in de gaten te houden, zodat u nooit te veel betaalt.
• Ook al kiest u voor uitbesteden, dan zult u toch nog werk eraan hebben.
• Overdragen van wagenparkbeheer betekent ook dat er communicatieproblemen kunnen voorkomen.

Ook voor tijdelijke klussen

Wilt u het wagenparkbeheer liever in eigen hand houden? Dan kunt u er ook voor kiezen om alleen hulp te vragen bij piekmomenten. Denk hierbij aan ziekte, vakantie, overplaatsing of uitdiensttreding. Op die manier heeft u zelf controle over het wagenparkbeheer en profiteert u van de kennis en kunde van de ander.

Kies een betrouwbare partij

Of u het nu zelf gaat doen of een ander bedrijf inschakelt voor uw wagenparkbeheer, onze conclusie is dat het u altijd tijd kost. Hierbij heeft u echter de keuze uit twee opties: of u regelt alles helemaal zelf of u laat u bijstaan door een bedrijf met verstand van zaken. In dat laatste geval kost het u aanzienlijk minder tijd en moeite. Bovendien profiteert u van de aanwezige kennis en ervaring bij een professioneel wagenparkbeheerder. Waar u ook voor kiest, ga eens in gesprek met een betrouwbare partner. Aan de hand hiervan kunt u een weloverwogen keuze maken voor uw wagenparkbeheer.