Samenwerken zonder duur pand
Werkt u regelmatig samen met partijen die niet direct bij u aan tafel zitten? Wat is dan het slimste om te doen? Wij namen verschillende mogelijkheden van samenwerken op afstand onder de loep. Zo kunt u thuis gaan werken. Maar u wilt vast geen videoconferences houden in uw woonkamer. Met uw partner, kinderen, speelgoed, huisdieren en de was van vorige week in beeld. U kunt natuurlijk ook een eigen kantoorpand huren. Dat oogt enorm professioneel als u mensen uitnodigt én als u videoconferences houdt. Nadeel is dat dit vaak ontzettend duur is. De oplossing vonden wij in een vestigingsadres.
Voordelen van een vestigingsadres
Een vestigingsadres is een representatief kantoor bij u in de omgeving. In Nederland zijn verschillende bedrijven actief die deze panden, voor een zeer schappelijk bedrag, verhuren. In een vestigingsadres moet u regelmatig aanwezig zijn. Maar u hoeft er niet te allen tijde te werken. Een bijkomend voordeel is dat zo’n kantoor vaak voorzien is van een algemene receptie met betrouwbare en klantvriendelijke medewerkers. Bovendien kunnen deze vakmensen uw post voor u verwerken en telefoontjes aan u zeer correct afhandelen. Een vestigingsadres voldoet op die manier precies aan uw wensen. Maar wat zijn de voordelen als u regelmatig werkt met mensen op afstand?
Tips voor werken op afstand
Wilt u face to face vergaderen met uw partners, opdrachtgevers of klanten? Dan beschikt zo’n vestigingsadres over precies die vergaderruimte die u behoeft. Heeft u regelmatig contact met relaties op afstand? Ook dan is een vestigingsadres de perfecte locatie. Houdt u bijvoorbeeld een videoconference? De aanbieder van het vestigingsadres kan u vaak voorzien van de juiste tools, zoals een whiteboard, beamer of telefoonsystemen. Kiest u inderdaad voor een videoconference? Houd dan rekening met de volgende tips:
- Zorg dat alles goed zichtbaar en verstaanbaar is
- Zorg voor een ruimte die beweging (zitten/staan) stimuleert
- Zorg dat men kan schakelen tussen groepswerk en individueel werk
- Zorg voor een uitstraling die vertrouwen én professionaliteit uitstraalt
- Zorg dat alles alvorens de conference klaar staat en weet dat het werkt
Als u rekening houdt met bovenstaande punten, geniet u optimaal van uw vestigingsadres. Een representatieve plek, die aan al uw wensen voldoet en waarmee u prima op afstand kunt werken.
Interesse in een vestigingsadres?
Bent u ervan overtuigd hoe een vestigingsadres bijdraagt aan werken op afstand? Het is dé perfecte locatie om zowel zelfstandig, face to face met anderen als in een videoconference te werken. Wilt u zelf ook werken in een vestigingsadres? Ga op zoek naar een aanbieder van deze multifunctionele kantoren. Wij wensen u veel succes toe in uw vestigingsadres!